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global → automation
Create rule 선택
“New trigger”에서 Scheduled trigger 를 생성
실행할 일정과 주기 선택
Add component 에서 “New action” 선택
component 에서 “lookup objects” 선택
Schema(1) 를 “IT employee Assets” 로 설정하고 Query(2) 에 다음 항목 입력하고 “publish rule”(3) 클릭
Code Block language sql objecttype = "Cloud Subscriptions" AND "Renewal date" < now() AND "Status" != Retired
대상 assets 이 없을 경우 action 을 실행할 필요가 없으므로 조건식을 하나 추가합니다. 좌측에서 “New component” 를 클릭하고 “NEw condition”을 선택합니다.
“Advanced compare condition” 을 클릭합니다.
첫번째 값에 {{lookupObjects.size}} 를 입력하고 조건을 0 보다 클때도 설정하고 저장을 누릅니다.
사이즈가 0 보다 클 때, 즉 만료 예정 asset 이 있을 때 분기하도록 “New branch” 를 추가합니다.
Branch 목록에서 “Advanced branching” 을 선택합니다.
Asset 관련한 Smart value 중 조건에 해당하는 asset 목록을 의미하는
{{lookupObjects}}를 설정(1)하고 Variable 에는 objectList 를 설정(2)하고 Save 를 클릭합니다.
대상 Assets 에 대한 안내 메일을 보내기 위해 “New action” 을 선택합니다.
action 목록에서 “Send email” 을 선택합니다.
메일을 수신할 주소나 그룹을 선택(1) 하고 메일 제목을 입력(2)합니다. 그리고 본문을 입력(3)하는데 본문에는 Object 값들을 {{ Object }} 형식으로 사용할 수 있습니다. 입력이 끝났으면 Save 를 눌러서 저장합니다.
Automation 생성이 끝났으므로 이름을 입력(1) 하고 “Turn it on” 을 클릭해서 활성화합니다.
상단의 “Run rule” 을 눌러서 직접 실행해 보고 만료 예정 자산에 대한 이메일이 왔는지 확인해 봅니다.
다음과 같은 Email 이 왔으면 정상 설정된 것입니다. 이제 설정한 주기마다 만료 예정 구독에 대한 알림이 전송됩니다.
실습
등록한 자산에 Automation 을 설정해서 이메일 전송 여부를 확인합니다.