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admin hub 는 2가지 버전을 갖고 종류가 있으므로 종류별 Site access 설정 방법이 다릅니다.다르며 이 매뉴얼은 roll out 된 admin hub 에서 설정하는 방법에 대해서 다룹니다. |
Roll out Admin Hub 판단 여부
아래처럼 Product 탭에 “User access settings”
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Roll out 된 최신 버전 Admin Hub 를 사용하는 경우입니다.
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Product 탭에 “User access settings” 가 없는 경우
User invites
Enabling user invites allows any user on your site to invite additional users. Accounts created via user invites are granted default product access. This setting is off by default.
To enable user invites:
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Go to your site's Admin at admin.atlassian.com. If you're an admin for multiple sites or an organization admin, click the site's name and URL to open the Admin for that site.
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Select Site access > User invites.
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항목이 있다면 최신 Admin hub 입니다.
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Approved domains
Admin 은 “승인된 도메인” 이메일을 사용하는 사용자가 빠르게 Atlassian 제품을 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
“승인된 도메인"을 추가할 때 선택한 제품에 가입하기 전에 사용자가 액세스 권한을 요청해야 하는지(관리자 승인이 필요할 지) 또는 사용자에게 액세스 권한을 즉시 부여할 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다. (제품 엑세스 요청에 대해 더 알아보)기
이 기능을 사용해서 다음을 수행할 수 있습니다.
직원들이 더 쉽게 참여할 수 있도록 회사 도메인을 승인합니다.
클라이언트 도메인이 항상 액세스할 수 있도록 승인합니다.
다음 절차로 승인된 도메인을 관리할 수 있습니다.
admin.atlassian.com 에 접속해서 관리할 조직(organization) 을 선택합니다.
상단 메뉴에서 Products 을 선택합니다.
좌측 사이드 메뉴에서 User access settings → Approved domains 을 선택하고 Add domain 을 클릭합니다.
Domain(1) 을 추가하고 Product role(2) 을 설정합니다. Role 에는 2가지 옵션이 있습니다.
None: product role 을 할당하지 않으므로 사용자는 제품에 엑세스할 수 없습니다.
User: 사용자가 로그인하면 선택한 제품에 엑세스할 수 있습니다. 이 항목을 선택하면 Admin approval(3) 체크 박스가 표시되는데 체크하지 않으면 관리자 승인없이 엑세스가 가능해 집니다.
Save 를 선택해서 저장합니다.
User invites
“User invites” 메뉴에서 제품별로 초대 권한을 설정할 수 있습니다.
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“Require admin approval”
기본 설정이며 사용자가 제품에 엑세스하려면 관리자의 승인을 거쳐야 합니다.
“invite anyone”
계정이 있는 사용자는 관리자 승인없이 다른 사용자를 초대할 수 있습니다. 보안 문제가 있을수 있으므로 권장하지 않으나 필요에 따라 설정해서 사용하세요.
Invitation links
초대 링크 기능을 사용하면 URL 을 알고 있는 이는 누구든지 관리자 승인없이 제품에 접근할 수 있으므로 신뢰할 수 있는 곳에만 공유해야 합니다.
초대 링크는 제품별로 생성할 수 있으며 1달후에 자동으로 만료됩니다.
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Ref
https://support.atlassian.com/user-management/docs/invite-a-user/
https://support.atlassian.com/user-management/docs/specify-how-users-get-site-access/
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