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첨부할 페이지로 들어갑니다.
첨부할 파일을 마우스로 끌어서 페이지가 열린 브라우저에 놓으면 자동으로 첨부됩니다. (HTML5 의 Drag & Drop 을 지원하는 브라우저야 합니다.)
파일의 유형에 따라 MS Office 나 PDF 일 경우 변환해서 페이지내에 포함해서 보여주고 이미지일 경우 본문에 바로 첨부합니다.
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첨부 파일 목록
페이지내에 첨부 파일이 안 보일 경우 첨부 파일 링크가 없어서입니다.
전체 첨부 목록은 …(더보기) → “첨부 파일” 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
| Tip |
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첨부 파일 목록도 별도의 페이지라고 생각하면 됩니다. |
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갱신 및 버전 확인
동일한 파일 이름으로 업로드하면 자동으로 첨부 파일 버전이 업그레이드 됩니다.
버전 확인
첨부 파일 목록 화면에서 파일명 좌측의 화살표를 누르면 버전을 확인할 수 있습니다.
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| Warning |
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첨부 파일은 배타적 락(exclusive lock) 이 되지 않으므로 내가 수정한 버전을 다른 이가 덮어쓸 수 있습니다. |
첨부 삭제
목록에서 삭제를 클릭하면 됩니다.
| Tip |
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삭제된 첨부 파일도 휴지통으로 가므로 공간 관리자는 주기적으로 휴지통을 정리해 주면 됩니다. |
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첨부 파일 목록에서 속성을 누르면 첨부 파일에 label 을 달거나 댓글을 달 수 있습니다.
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label
속성 화면 또는 목록에서 레이블 옆의 연필 아이콘을 클릭하면 첨부 파일의 레이블을 수정할 수 있습니다.
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첨부 파일 페이지 이동
첨부 파일을 다른 페이지로 이동하려면 속성 메뉴에 들어간 후에 이동할 페이지를 적어주면 됩니다.
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첨부 파일
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컨플루언스 첨부 파일을 관리하는 attachment macro 참고
첨부 파일 잘 관리하는 법
confluence 에서 첨부 파일 관리를 제대로 못하면 엄청난 불편과 짜증을 유발하게 되므로 참고할 practice 를 정리했습니다.
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주간 업무를 지난주 page를 복제해서 만든다면 page 복제시 첨부 파일도 계속 복제가 되며 나중에는 수십 개, 수백 개의 첨부 파일이 한 페이지에 붙어 있을 수 있습니다.
그래서 첨부가 있는 페이지를 복사할 때는 기존 첨부가 계속 복사되는 점을 명심하고 복사해야 합니다.
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파일명을 용도를 알수 있도록 충분히 긴 이름을 부여하는게 좋습니다.(
예:
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“제안서.
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pptx” → 2021년 xx 사업 제안서.pptx
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컨플루언스 버전 시스템 활용
Web DAV 를 사용하므로 동일 이름으로 업로드하면 자동으로 버전닝을 매겨줍니다.
첨부 파일을 수정한 후에 파일 서버에 올리듯 _v1, _v2 로 파일 이름을 바꿔서 업로드하면 다음과 같은 문제가 있습니다.
파일 버저닝이 안 되고 새로운 파일이 생겨서 관리가 어렵고 용량도 많이 차지합니다.
컨플루언스는 첨부 파일내 text 를 추출해서 인덱싱합니다. 수정한 파일을 다른 이름으로 올리면 검색시 유사한 내용이 너무 많이 나와서 검색 품질이 급격히 떨어지는 문제가 발생합니다.그러니
그래서 첨부 파일을 수정할 때 이름 바꿔서 올리는 걸 하지 말아야 합니다.
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Label Attachments
첨부 파일이 많아지면 헬 게이트가 벌어짐., 특히 confluence 를 파일 서버처럼 사용하는 경우 (v1, v2, v3) 페이지마다 이런 파일을 첨부하면 나중에 검색도 문제가 됨.
confluence 는 첨부 파일의 본문을 추출해서 indexing 하므로 비슷한 내용이 계속 나옴.
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오래됐거나 사용하지 않는 첨부 파일 삭제
안 쓰는 예전 버전 파일들을 삭제하는 걸 권장하는 이도 있는데 번거롭고 실수 여지가 있으므로 저는 권장하지는 않습니다.
같이 보기
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컨플루언스 첨부 파일을 관리하는 attachment macro
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confluence page내 첨부 파일을 바로 편집 - goEdit plugin
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실습
갖고 있는 image 나 office 파일을 페이지에 첨부해 보세요.
첨부한 파일의 내용을 바꿔서 다시 첨부해보세요.
첨부 파일 정보에 들어간 후에 파일의 이력을 확인하고 속성에 들어간 후에 댓글에 수정 이유를 입력하세요.