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컨플루언스의 페이지 공유 기능을 사용하면 페이지에 대한 링크만 보내므로 늘 최신 정보로 유지할 수 있고 정보가 중앙에 쌓이므로 체계적으로 회사의 업무 이력을 남길 수 있는 장점이 있습니다.
페이지 공유(page share)
공유할 페이지가 있을 경우 우측 상단의 공유 버튼을 누릅니다.
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보내기를 클릭하면 이메일과 Confluence 로 알림이 전송되며 사용자가 로그인하면 우측 상단의 알림창에 읽지 않은 메시지 갯수가 표시됩니다.
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관찰자 등록
과거에는 진척 사항이나 변경 사항이 있을 경우 HWP나 WORD 로 보고용 문서를 만들고 결재판에 넣어서 보고하고 상사는 피드백을 보고서내에 빨간 펜이나 연필로 적어주던 시대도 있었습니다.
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스페이스내에 모든 이벤트(페이지 생성, 변경, 삭제)에 대한 이벤트를 받으려면 이 스페이스의 모든 콘텐츠 관찰을 클릭합니다. (과다한 이메일을 받을수 있으므로 추천하지 않음)
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페이지 변경 알림
지금은 정보 과잉 시대라 꼭 필요한 정보만 전달하는 것도 중요한 능력이며 컨플루언스의 notification scheme 과 동작 방식을 이해해야 과다한 알림 이메일로 인한 정보 과부하를 방지할 수 있습니다.
알림 조건
다음 이벤트가 발생할 경우 관찰자(watcher) 들에게 자동으로 알림 메일이 전송됩니다.
스페이스 관찰자
스페이스내 페이지가 생성/삭제될 경우 스페이스 관찰자들에게 알림 발송.
스페이스내 페이지에 첨부 파일이 추가/삭제될 경우 스페이스 관찰자들에게 알림 발송.
페이지 관찰자
페이지 수정/삭제/이동이 있을 경우
페이지에 첨부 파일이 추가/삭제될 경우
페이지에 댓글이 달리거나 삭제 되었을 경우
페이지 관찰자에 추가되는 경우
다음과 같은 경우 자동으로 페이지 관찰자(watcher) 에 등록됩니다.
페이지 작성자
페이지를 편집했을 경우
페이지에 댓글을 달았을 경우
상단의 관찰 버튼을 눌러서 명시적으로 페이지를 관찰할 경우
관찰자에게 알리지 않고 게시하기
오타 수정등 사소한 변경일 경우 굳이 관찰자들에게 변경 알림을 가게할 필요가 없습니다.
(…)더보기 → “관찰자에게 알리지 않고 게시” 를 클릭하면 알림이 가지 않고 게시됩니다.
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실습
조원이 작성한 페이지를 수정하고 관찰자 추가 여부를 확인합니다.
관찰자로 추가되었으면 조원이 페이지를 수정하게 한 후에 이메일 전송 여부를 확인합니다.
상단의 관찰 버튼을 누르고 페이지 관찰을 취소한 후 조원이 페이지를 수정하게 하고 이메일 전송 여부를 확인합니다.