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속성 화면 또는 목록에서 레이블 옆의 연필 아이콘을 클릭하면 첨부 파일의 레이블을 수정할 수 있습니다.
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첨부 파일 페이지 이동
첨부 파일을 다른 페이지로 이동하려면 속성 메뉴에 들어간 후에 이동할 페이지를 적어주면 됩니다.
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첨부 파일 매크로
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첨부 파일 잘 관리하는 법
confluence 에서 첨부 파일 관리를 제대로 못하면 엄청난 불편과 짜증을 유발하게 되므로 참고할 practice 를 정리했습니다.
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주간 업무를 지난주 page를 복제해서 만든다면 page 복제시 첨부 파일도 계속 복제가 되며 나중에는 수십 개, 수백 개의 첨부 파일이 한 페이지에 붙어 있을 수 있습니다.
그래서 첨부가 있는 페이지를 복사할 때는 기존 첨부가 계속 복사되는 점을 명심하고 복사해야 합니다.
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파일명을 용도를 알수 있도록 충분히 긴 이름을 부여하는게 좋습니다.(
예:
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“제안서.
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pptx” → 2021년 xx 사업 제안서.pptx
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컨플루언스 버전 시스템 활용
Web DAV 를 사용하므로 동일 이름으로 업로드하면 자동으로 버전닝을 매겨줍니다.
첨부 파일을 수정한 후에 파일 서버에 올리듯 _v1, _v2 로 파일 이름을 바꿔서 업로드하면 다음과 같은 문제가 있습니다.
파일 버저닝이 안 되고 새로운 파일이 생겨서 관리가 어렵고 용량도 많이 차지합니다.
컨플루언스는 첨부 파일내 text 를 추출해서 인덱싱합니다. 수정한 파일을 다른 이름으로 올리면 검색시 유사한 내용이 너무 많이 나와서 검색 품질이 급격히 떨어지는 문제가 발생합니다.그러니
그래서 첨부 파일을 수정할 때 이름 바꿔서 올리는 걸 하지 말아야 합니다.
Label Attachments
첨부 파일이 많아지면 헬 게이트가 벌어짐., 특히 confluence 를 파일 서버처럼 사용하는 경우 (v1, v2, v3) 페이지마다 이런 파일을 첨부하면 나중에 검색도 문제가 됨.
confluence 는 첨부 파일의 본문을 추출해서 indexing 하므로 비슷한 내용이 계속 나옴.
Limit attachments to a single page and re-use
오래됐거나 사용하지 않는 첨부 파일 삭제
안 쓰는 예전 버전 파일들을 삭제하는 걸 권장하는 이도 있는데 번거롭고 실수 여지가 있으므로 저는 권장하지는 않습니다.
같이 보기
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컨플루언스 첨부 파일을 관리하는 attachment macro
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confluence page내 첨부 파일을 바로 편집 - goEdit plugin
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실습
갖고 있는 image 나 office 파일을 페이지에 첨부해 보세요.
첨부한 파일의 내용을 바꿔서 다시 첨부해보세요.
첨부 파일 정보에 들어간 후에 파일의 이력을 확인하고 속성에 들어간 후에 댓글에 수정 이유를 입력하세요.