목표

모든 컨텐츠를 Confluence 내의 Page 로 작성하면 좋겠지만 excel 이나 PowerPoint 등 전용 포맷으로 작성해야 하는 문서도 여전히 있습니다.

이런 문서는 goEdit plugin 를 사용하여 바로 편집하면 오피스 파일도 협업할 수 있습니다.

하지만 confluence 에 익숙하지 않은 많은 사용자들은 작성하려는 문서의 특성에 따라 오피스를 선택하지 않고 기존 방식대로 모든 문서를 Ms Office 등으로 작성한 다음에 confluence 에 올리는 경우도 많이 있습니다.

이 경우 confluence 는 많은 장점에도 불구하고 파일 서버로 제한되며 특히 기존 방식대로 첨부 파일 명을 날자 + 버전(Ex: 보고서-2016-04-10-ver1.xlsx) 으로 하여 동일 파일을 여러 버전으로 올릴 경우 파일 서버를 사용하는 것보다 못하게 됩니다.

confluence 의 "첨부 파일 내용 인덱스 기능"으로 인해 동일 파일의 여러 버전을 첨부하면 검색시 검색 지옥이 펼쳐지며 컨텐츠가 많아질수록 심해집니다.

이는 지속적인 교육과 관리로 해결해야 하지만 효과가 있으려면 사용자의 기존 문서 작성 행동이 바뀌어야 하므로 생각보다 쉬운 일이 아니며 좋은 방법은 아니지만 첨부 파일 인덱싱으로 인한 검색 지옥을 회피하기 위한 방법으로 첨부 파일 인덱싱 기능을 끄는 해결 방법도 있습니다.

방법

관리자 콘솔에서 하기

관리자로 로그인 한 후에 Managed-Add-ons → All add ons 로 변경
System addons 밑에 Attachment Extractor 를 클릭
+ 사인을 클릭하여 펼친 후에 플러그인 이름 우측의 Disable 클릭
하단의 Office Connector 를 검색
+ 사인을 클릭해서 하위 플러그인을 펼침
오피스 파일 컨텐츠를 추출하는 다음 플러그인을 Disable
1. Word Content Extractor
2. Word XML Content Extractor
3. Powerpoint 97 Content Extractor
4. Powerpoint 2007 Content Extractor
5. Excel 97 Content Extractor
6. Excel 2007 Content Extractor

플러그인 설정 파일(atlassian-plugin.xml) 수정

아래 링크 참고

Ref

https://confluence.atlassian.com/display/CONFKB/How+To+Disable+Indexing+of+Attachments

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