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개요

요청 유형은 서비스 프로젝트에서 "새 노트북 신청", "재직 증명서 신청", “계약서 검토 요청”과 같이 티켓으로 제기할 수 있는 Request의 유형입니다.

업무에 맞게 적절하게 요청 유형을 생성하면 고객을 요청을 제출할 수 있는 올바른 곳으로 안내하고, 상담원(agent)이 요청을 올바른 대기열 및 IT 서비스 관리 작업 카테고리(서비스 요청, 인시던트, 문제, 변경 또는 인시던트 후 검토)로 자동 분류하여 고객을 보다 효과적으로 지원할 수 있도록 해줍니다.

헬프 센터에서 요청 유형을 그룹으로 구성하여 고객이 요청을 제출하기에 적합한 곳을 찾을 수 있도록 도울 수도 있습니다. 요청 유형 설정, 사용자 지정 및 구성에 대해 자세히 알아보거나 각 요청에 맞게 요청 유형의 필드를 사용자 지정하는 방법에 대해 알아보세요.

각 요청 유형은 이슈 유형을 기반으로 하며, 하나의 이슈 유형이 여러 가지 요청 유형의 기초가 될 수 있습니다. 예를 들어 새 하드웨어 요청 및 새 소프트웨어 요청 요청 유형은 모두 구매 이슈 유형을 기반으로 할 수 있습니다. 요청 유형은 이름 지정 및 포털 사용자 지정과 같은 특정 설정을 관리하는 반면, 이슈 유형은 워크플로 및 필드와 같은 기본 설정을 관리하기 때문입니다.

요청 유형 생성

서비스 프로젝트에는 기본 요청 유형 세트가 제공되며 필요한 유형을 직접 만들수도 있습니다.

요청 유형을 만들려면 프로젝트 관리자여야 합니다.

새로운 요청 유형을 만들려면 다음 순서대로 하면 됩니다.

  1. 서비스 프로젝트에서 “프로젝트 설정”“요청 유형”으로 이동합니다.

  2. 요청 유형 만들기를 선택합니다.

  3. 요청 이름, 아이콘, 사용할 이슈 유형을 입력합니다.

  4. 적용할 포털 그룹을 선택하거나 또는 포털에서 이 요청 유형을 숨길 경우 체크하지 않습니다.

  5. 만들기를 선택하면 “요청 유형”이 생성됩니다.

  6. 요청 유형이 생성되면 요청 양식 편집 화면(1) 이 뜹니다. 우측(2) 에서 필요한 필드를 끌어다가 놓아서 양식을 편집할 수 있습니다. “미리 보기” (3) 를 클릭하면 사용자가 접하는 화면을 확인할 수 있습니다.

  7. “변경 사항 저장”을 클릭하면 포털

이제 이 요청 유형에 대한 필드를 사용자 지정하고 워크플로를 사용자 지정할 수 있습니다.

포털 그룹핑

Your service project comes with a set of default request types. You can also create your own. You must be a project administrator to create request types.

To create a request type:

실습

  • 앞에서 생성한 프로젝트에 들어가서 새로운 요청 유형을 하나씩 만들어 보세요.

  • 요청 양식 편집 화면에서 필드를 추가하고 필수 유형으로 만들고 저장후 “미리 보기” 를 눌러서 화면에 보이는 양식을 확인하세요.

Ref

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